Von der Anfrage bis zur Feier

So läuft die Buchung ab

Unkompliziert, persönlich und transparent – in wenigen Schritten zu eurem DJ.

Hier seht ihr auf einen Blick, wie es nach eurer Anfrage weitergeht, damit ihr jederzeit wisst, woran ihr seid.

Schritt für Schritt

Euer Weg zur perfekten Feier

Sieben Schritte – von der ersten Nachricht bis zum letzten Song.

  1. Unverbindliche Anfrage

    Über das Online-Buchungsformular nennt ihr mir euren Wunschtermin und die wichtigsten Eckdaten eurer Veranstaltung. Das geht schnell, kostet nichts und verpflichtet euch zu nichts. Direkt danach bekommt ihr eine automatische Bestätigung per E-Mail – schaut bei Bedarf auch im Spam-Ordner nach.

    Kostenlos & unverbindlich
    Zum Buchungsformular →
  2. Persönliche Rückmeldung

    Ich prüfe, ob euer Termin noch frei ist, und melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden persönlich bei euch – telefonisch, per E-Mail oder WhatsApp, so wie es euch am besten passt.

  3. Kennenlerngespräch

    Wir lernen uns kennen – am Telefon, per Video oder ganz klassisch bei einem Kaffee. Ich höre zu, was ihr euch vorstellt, beantworte eure Fragen und wir sprechen über Anlass, Gäste und Stimmung. Liegt eure Location in der Nähe, ist auch ein Vorabtreffen vor Ort jederzeit möglich.

  4. Individuelles Angebot

    Aus euren Wünschen entsteht ein Angebot, das genau zu eurer Feier passt – abgestimmt auf Spielzeit, Technik, Gästezahl und Entfernung. Alle Leistungen sind darin aufgeführt, damit ihr von Anfang an wisst, was enthalten ist.

    Zur Orientierung: meine Pakete →
  5. Vertrag & Reservierung

    Habt ihr euch entschieden, bekommt ihr die schriftliche Auftragsbestätigung. Bei privaten Feiern sowie bei Neukunden wird zur verbindlichen Reservierung außerdem eine Anzahlung von 30 % des Honorars fällig (zu zahlen innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungserhalt) – sobald sie bei mir eingegangen ist, ist euer Termin fest gebucht.

    Termin fest gebucht
  6. Musik- & Ablaufplanung

    Jetzt wird es persönlich: Ihr nennt mir eure Lieblingssongs und die Titel, die auf keinen Fall laufen sollen. Dazu gehen wir die Programmpunkte durch – vom Empfang über Reden und Spiele bis zum Start der Party – und lassen bewusst Spielraum, um spontan auf die Stimmung vor Ort zu reagieren.

    Wunschliste & „Nicht-Spielen“-Liste
  7. Der große Tag

    Ich bin rechtzeitig vor Ort, baue Ton- und Lichttechnik sorgfältig auf und mache den Soundcheck, bevor die ersten Gäste kommen. Danach heißt es: Tanzfläche frei! Ich begleite euch zuverlässig durch den Abend und passe Musik und Stimmung laufend an eure Gäste an. Bei privaten Feiern wird der Restbetrag meist an diesem Abend in bar beglichen.

    Zugang mind. 2,5 Std. vor Beginn
Gut zu wissen

Die wichtigsten Punkte kompakt

Damit es bei der Planung keine Überraschungen gibt.

Rechtzeitig anfragen – sichert euch euren Wunschtermin!

Besonders beliebte Termine sind oft schon lange im Voraus ausgebucht. Gerade bei Hochzeiten, größeren Firmenfeiern, Vereinsfesten, Stadtfesten und besonderen Veranstaltungen empfehle ich euch daher, möglichst frühzeitig anzufragen – idealerweise 6 bis 18 Monate vor eurem Wunschtermin.

Vor allem die Wochenenden zwischen Mai und September sowie besondere Termine wie Silvester sind häufig stark gefragt.

Ihr plant kurzfristig eine Feier? Kein Problem!

Auch spontane Buchungen sind bei DANCE-POWER möglich. Je nach Verfügbarkeit übernehme ich Veranstaltungen auch wenige Wochen oder sogar Tage im Voraus.

Sollte ich bereits gebucht sein, kann ich euch auf Wunsch über mein DJ-Netzwerk bei der Suche nach einem passenden Ersatz-DJ unterstützen.

Mein Tipp: Fragt lieber einmal zu früh als zu spät an. Eine unverbindliche Anfrage kostet euch nichts und gibt euch schnell Planungssicherheit.

Zahlung – transparent und unkompliziert

Bei privaten Feiern sowie bei Neukunden wird mit Vertragsabschluss eine Anzahlung in Höhe von 30 % des vereinbarten Honorars fällig. Damit ist eure Buchung verbindlich abgesichert.

Privatkunden: Den verbleibenden Restbetrag könnt ihr in der Regel ganz unkompliziert am Veranstaltungsabend in bar bezahlen.

Firmen und Vereine: Die Abrechnung erfolgt bequem auf Rechnung gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen.

Alle Zahlungsmodalitäten werden selbstverständlich vorab transparent besprochen und schriftlich im Vertrag festgehalten. So wisst ihr von Anfang an, welche Kosten auf euch zukommen – ohne versteckte Gebühren oder unangenehme Überraschungen.

Stornierung – wenn sich eure Pläne ändern

Manchmal kommt etwas dazwischen und eine geplante Feier kann nicht wie vorgesehen stattfinden. Dafür habe ich selbstverständlich Verständnis.

Solltet ihr eure Buchung stornieren müssen, ist ein Rücktritt vom Vertrag bis zum Veranstaltungsbeginn möglich. Je nach Zeitpunkt der Absage können dabei gestaffelte Stornogebühren anfallen. Grundsätzlich gilt: Je früher ihr mich informiert, desto geringer fallen die Stornokosten aus.

Sollte eure Veranstaltung lediglich verschoben werden, finden wir nach Möglichkeit gemeinsam einen passenden Ersatztermin.

Alle Einzelheiten zu den Stornierungsbedingungen, Fristen und möglichen Kosten findet ihr transparent in meinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), § 7.

Mein Tipp: Meldet euch bei Änderungen möglichst frühzeitig bei mir. Gemeinsam lässt sich oft eine faire und unkomplizierte Lösung finden.

Zu den AGB →

Was ich vor Ort brauche – die technischen Voraussetzungen

Damit am Veranstaltungstag alles reibungslos funktioniert, benötige ich lediglich ein paar grundlegende Voraussetzungen.

Für den Aufbau meiner DJ-Technik sollte eine ebene, stabile und überdachte Aufstellfläche von etwa 4 bis 8 m² zur Verfügung stehen. Die tatsächlich benötigte Fläche hängt vom gebuchten Technikpaket und der Größe der Veranstaltung ab.

Außerdem benötige ich zwei geeignete 230-V-Steckdosen mit ausreichender Stromversorgung. Idealerweise stehen zwei getrennt abgesicherte Stromkreise mit jeweils 16 A zur Verfügung. Bei größeren Veranstaltungen oder umfangreicher Licht- und Tontechnik stimmen wir den Strombedarf individuell ab.

Die komplette Ton- und Lichttechnik bringe ich selbstverständlich selbst mit. Ihr müsst euch also weder um Lautsprecher noch um DJ-Pult, Mikrofone oder die passende Beleuchtung kümmern.

Wichtig ist außerdem ein möglichst barrierefreier Zugang zum Veranstaltungsraum. Sollten Treppen, längere Transportwege oder andere Besonderheiten vorhanden sein, teilt mir diese bitte bereits bei eurer Anfrage mit.

Mein Tipp: Falls ihr unsicher seid, ob die Platz- und Stromverhältnisse eurer Location ausreichen, klären wir das einfach vorab gemeinsam. So steht einer gelungenen Feier nichts im Weg.

Mein Equipment →

Anfahrt & Einsatzgebiet – für euch auch überregional unterwegs

Mit DANCE-POWER bin ich nicht nur im Vogtland, sondern auch in Sachsen, Thüringen und dem angrenzenden Bayern für euch unterwegs.

Mein reguläres Einsatzgebiet umfasst einen Umkreis von etwa 100 km rund um Leubnitz im Vogtland. Dazu gehören unter anderem Plauen, Zwickau, Greiz, Gera, Schleiz, Hof, Reichenbach und Auerbach.

Eure Veranstaltung findet weiter entfernt statt? Kein Problem!

Auch längere Anfahrtswege sind grundsätzlich möglich. Ab einer Entfernung von 100 km wird zusätzlich eine Übernachtungspauschale berücksichtigt. So ist auch bei Veranstaltungen mit spätem Ende eine sichere und entspannte Rückreise gewährleistet.

Die genauen Anfahrtskosten und eventuelle Übernachtungskosten werden individuell kalkuliert und bereits im Angebot transparent ausgewiesen.

Mein Tipp: Fragt auch dann gerne an, wenn eure Location etwas weiter entfernt liegt. Für eine schöne Feier nehme ich auch längere Strecken in Kauf!

Zum Einsatzgebiet →

Noch Fragen? Ich bin gerne für euch da!

Ihr habt noch Fragen zur Buchung, zu meinen DJ-Paketen, zur Musik oder zur benötigten Ton- und Lichttechnik?

Viele Antworten auf häufig gestellte Fragen findet ihr bereits in meinen FAQ.

Und sollte eure Frage dort nicht beantwortet werden, meldet euch einfach persönlich bei mir!

Ob telefonisch, per E-Mail oder über mein Kontaktformular – ich nehme mir gerne Zeit für euch, höre mir eure Wünsche an und berate euch ehrlich und unverbindlich.

Denn jede Veranstaltung ist anders und verdient eine individuelle Planung.

Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen und gemeinsam mit euch eine unvergessliche Feier zu gestalten!

Zu den FAQ →

Bereit für den ersten Schritt?

Eure Anfrage ist kostenlos und unverbindlich – ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden persönlich bei euch.

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